Con Workspaces (espacios de trabajo), los equipos que colaboran frecuentemente pueden trabajar de forma más fluida. Los administradores pueden crear Workspaces, invitar a miembros y personalizar el nivel de acceso de cada uno al contenido del espacio.

Los clientes empresariales pueden crear múltiples Workspaces, lo que permite que solo los miembros reduzcan el desorden y mejoren los flujos de trabajo.

Dentro del Workspace, es fácil agregar o editar proyectos, mover archivos y descargar contenido. No te preocupes: todos seguirán teniendo su espacio personal y también acceso al Workspace del equipo general para colaborar a nivel de todo el equipo.

Consejo: Organiza tus proyectos sin cambiar los niveles de acceso; prueba usar carpetas para mantener el contenido ordenado dentro de tus espacios de trabajo personales o de equipo.

Cómo crear un Workspace

Los administradores pueden crear nuevos espacios de trabajo para organizar la colaboración del equipo.

Desde la página de Proyectos:

1. Haz clic en Nuevo en la esquina superior derecha y selecciona Workspace.
2. Nombra tu Workspace y elige un color para el ícono.
   
   
    
3. Para invitar a miembros del equipo, haz clic en Agregar miembros del equipo y elige su nivel de acceso:
   • Acceso completo: puede editar proyectos, mover archivos, descargar y añadir miembros.

   • Solo visualización: puede revisar proyectos, escuchar locuciones y descargar archivos, pero no editar ni mover nada.

     
      

4. Haz clic en Crear Workspace. El nuevo espacio aparecerá en tu página de proyectos y solo será visible para quienes tengan acceso.
   
   
    

Cómo agregar miembros a un espacio de trabajo

1. Desde la página de Proyectos, abre el Espacio de trabajo que deseas administrar.
2. Haz clic en el menú de tres puntos (…) y selecciona Configuración > Agregar miembros del equipo.
   
   
    
3. Presiona Agregar miembros del equipo y selecciona a los miembros que quieres invitar.
4. Usa el menú desplegable junto a cada nombre para asignar un nivel de acceso:
   • Acceso total: puede editar proyectos, mover archivos, descargar contenido y añadir personas.
   • Solo visualización: puede ver proyectos, escuchar audios y descargar archivos, pero no editar ni mover nada.
5. Para eliminar a alguien, usa el menú junto a su nombre y selecciona Eliminar. 
   
   
6. Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.
    

Editar o eliminar un espacio de trabajo

Para editar un espacio de trabajo:

1. Desde la página de Proyectos, abre el Espacio de trabajo que deseas editar.
2. Haz clic en el menú de tres puntos (…) y selecciona Configuración.
3. Actualiza el nombre o el color del espacio.
4. Haz clic en Guardar.

Para eliminar un espacio de trabajo:

1. Desde la página de Proyectos, abre el Espacio de trabajo que deseas eliminar.
2. Haz clic en el menú de tres puntos (…) y selecciona Eliminar.

Nota: No se puede eliminar un espacio de trabajo si contiene proyectos. Asegúrate de moverlos antes.
 

Preguntas frecuentes

P: ¿En qué se diferencia un Espacio de trabajo de una Carpeta?

R: Las carpetas solo organizan proyectos; los espacios de trabajo permiten gestionar accesos con diferentes niveles de permisos.

P: ¿Los usuarios pueden pertenecer a más de un espacio de trabajo?

R: ¡Sí! Siempre que hayan sido añadidos, pueden estar en varios espacios.

P: ¿Puedo eliminar un espacio de trabajo con contenido?

R: No. Primero debes mover los proyectos para poder eliminarlo.

P: ¿Qué son los proyectos sugeridos?

R: Son los 12 proyectos más recientemente editados (creados, actualizados o que generaron clips).

P: ¿Cuántos espacios de trabajo puedo tener?

R: No hay límite; puedes crear tantos como necesites.